Il primo gestionale di servizi
immobiliari multi – network
My Alleare: la tua guida personale
Ognuno, si sa, applica metodi diversi per organizzare e controllare il proprio lavoro.MYALLEARE ti permette di fare tutto questo secondo il TUO STILE realizzando una pagina dove, a piacimento, potrai inserire Memo, Indicatori, Appuntamenti, Report, Liste per gestire e controllare quotidianamente le attività e per non dimenticare nulla.
Rubrica
I Contatti, potenziali o effettivi Clienti, Fornitori, Colleghi, Soggetti terzi, saranno memorizzati e ricercabili nella Rubrica.Potrai condividerli con tutto il tuo Gruppo (o Agenzia) o meno, e ricercarli usando diversi parametri. Alla Rubrica sono collegate altre funzioni del sistema per consentire una gestione veloce e integrata dei flussi di lavoro e delle relazioni tra i dati (ad esempio, con gli immobili).
Agenda
Uno potente strumento di pianificazione ed organizzazione degli impegni, basato su facilitazioni grafiche (colori, visualizzazioni del planning giornaliero, settimanale, mensile).Ti permette di schedulare visite, appuntamenti, riunioni, eventi, telefonate con pochi click ed eliminando errori o sovrapposizioni di impegni. Se un immobile, ad esempio, non è visitabile in determinati giorni e/o fasce orarie, l’agenda, correlata alla funzione di gestione immobili, ti impedirà di sbagliare. In funzione del tuo ruolo nell’organizzazione dell’Agenzia, ad esempio quello di Titolare, potrai consultare e schedulare appuntamenti e attività di altri collaboratori. Per una efficace pianificazione, potrai inserire in Agenda attività “private”, visibili solo da te, ma comunque di guida, per evitare impegni non fattibili.
Gestione Immobili
Un insieme di funzioni per la gestione del Patrimonio Immobiliare, per le ricerche elementari e avanzate, per l’incrocio tra il patrimonio immobiliare e le Richieste o Notizie.Le funzionalità di base permettono di inserire, modificare, cancellare gli immobili suddivisi per Categoria e Tipo, mediante form di trattamento dei dati ad essi relativi specializzati per Categoria e, dove necessario, per Tipo. Una agevole funzione di Lista consente di avere sotto controllo il patrimonio immobiliare, operando su singoli immobili o su gruppi di immobili in base al tipo di azione da fare. I risultati di ricerche sul patrimonio immobiliare, potranno essere memorizzati e correlati ad esempio ad uno specifico contatto o cliente per un successivo riutilizzo: ad esempio per essere proposti al contatto o cliente o per costituire la base di una successiva ricerca basata su esigenze (parametri) di maggior dettaglio.
In ogni momento della sua lavorazione è possibile collegare l’immobile a un contatto o cliente, o ad un appuntamento o evento, o avviare un procedimento di incrocio con Richieste o Notizie. A ciascun immobile sono collegabili le fotografie e le planimetrie e i documenti che costituiscono l’intera pratica.
Inoltre il titolare dell’immobile può decidere se condividerlo o meno nel network e se e dove pubblicizzarlo. Una funzione di report consentirà di vedere a chi è stato proposto l’immobile e con quale esito, gli appuntamenti svolti o programmati sullo stesso ed altre informazioni utili alla gestione.
Richieste
Richieste esplicite di immobili operate da contatti o clienti verranno compilate e memorizzate nella base dati e periodicamente interrogate in automatico dal motore di ricerca per fornire esiti da proporre agli interessati.Il gestionale permette anche di memorizzare i risultati di sessioni di ricerca ad esempio svolte a seguito di segnalazioni generiche, per operare successivamente un procedimento di affinamento della ricerca e di proposizione agli interessati. Il sistema delle ricerche non solo permette gli incroci in automatico sulle tue offerte, ma su tutto il portafogli immobiliare che le altre agenzie con cui collabori hanno deciso di condividere con te, ampliando cosi’ notevolmente le tue opportunita’ di concludere affari.
Notizie
Gli avvisi di vendita o locazione di immobili originati da contatti o clienti sono memorizzati e gestiti da processi di incrocio con la base dati delle richieste di immobili per rendere più veloce ed efficace il processo di evasione delle richieste.Il sistema permette di mantenere la storia delle notizie e di visualizzarle per cronologia o in associazione al Contatto o Cliente che le ha originate. Consente inoltre di seguire, attribuendo degli stati di lavorazione, l’iter della notizia sino alla trasformazione in incarico. Anche le Notizie vengono incrociate costantemente con le richieste presenti nel data base Alleare, in modo da rendere più rapido il reperimento dei primi appuntamenti e facilitare così l’eventuale ottenimento del’incarico.
Network
La funzione più importante che rende ciascun aderente ad ALLEARE in grado di selezionare gli altri membri del network con i quali collaborare e di escludere eventuali soggetti con i quali invece non si desidera collaborare.La funzione, al pari di funzionalità di social network (tipo facebook), consente di inviare richieste di partecipazione al proprio network, di accettarle e di modificare nel tempo l’articolazione del proprio network. Ciascun membro di Alleare comunica con gli elementi del network tramite e-mail o tramite SMS, servizi integrati nel sistema.
Costruisci la tua rete
Non è il network che decide per Te, ma sei Tu a creare la tua rete, decidendo con quali membri del network collaborare e con quali, eventualmente, no. Alleare propone ad ogni aderente un network basato sulla collaborazione e inoltre lascia a ciascun aderente la possibilità di costruire e modulare la propria rete in base alle sue specifiche esigenze di mercato, a sue valutazioni e convinzioni, a suoi processi e tempi di ampliamento e sviluppo. Proprio come nei social network ogni membro di Alleare, utilizzando la funzionalità “Network” può inviare agli altri membri, richiesta di adesione al proprio network facendo crescere e modulando l’articolazione della propria rete nel tempo.
Questa è una significativa e fondamentale modifica degli attuali modelli organizzativi basati sulla collaborazione che generalmente vincolano i membri di un network a collaborare con tutti, senza possibilità di orientare delle scelte. Alleare invece privilegiare la reale efficacia della collaborazione e non la quantità di collaborazioni. Ad esempio, un operatore specializzato in uno determinato segmento immobiliare, ha interesse a modulare la sua rete con operatori del proprio segmento, senza disperdere tempo per interagire con operatori di altri segmenti. Un ulteriore esempio è quello di una nuova agenzia in avviamento e che possiede una struttura di staff inizialmente molto limitata e soggetta ad una fase di assestamento.
Questo operatore ha l’esigenza di fare crescere il proprio portafoglio immobiliare e di operare in collaborazione, ma ha anche l’esigenza di modulare la crescita in sintonia con la capacità produttiva della propria agenzia. E anche in questo Alleare dà una risposta efficace, permettendogli di fare crescere il proprio network – e le conseguenti interazioni – gradualmente. Potere selezionare e/o graduare i soggetti con i quali collaborare aumenta quindi l’efficacia reale della collaborazione.
Agenzia
E’ lo strumento per gestire e visualizzare l’organico dell’Agenzia.Il Titolare dell’Agenzia inserisce l’organico e, per ciascun soggetto, ne dichiara il ruolo, i dati di riferimento, gli accessi e le abilitazioni all’uso di funzioni e dati del sistema gestionale.
Servizi
Insieme di funzionalità che inizialmente sono rivolte alla gestione degli annunci immobiliari e delle richieste di pratiche amministrative legate agli immobili, es. le visure.Per gli annunci, si possono selezionare le testate sulle quali fare pubblicità e per ciascuna, scegliere gli immobili da pubblicare, con inoltro mediante processi automatici, dei relativi dati ed immagini. Il continuo ampliamento della piattaforma consente la fruizione di una gamma più vasta di servizi: dai quelli di ordine ed acquisto di materiale di consumo per l’ufficio, a quelli di prenotazione delle autovetture e/o di furgoni, a quelli di acquisto di pacchetti di SMS da inviare a liste di destinatari o a singoli destinatari, a servizi di acquisto di regalistica aziendale per fidelizzare i Clienti o come incentivazione del personale, a quelli di acquisto di biglietti da visita e altre produzioni editoriali personalizzate.
Statistiche
Un insieme di funzionalità statistiche consentono di seguire l’andamento della gestione operata relativamente ad immobili, a contatti, a clienti, ad appuntamenti, ecc. e di rilevare indicatori utili a supportare in modo oggettivo il processo decisionale di indirizzo ed orientamento delle attività e del mercato.Le funzioni statistiche offrono dati utili all’analisi e alla sintesi dei fenomeni e delle attività sia sotto forma di report e liste, sia sotto forma di grafici.